Pentru a fi sef trebuie sa stabilesti niste limite, sa comunici cu claritate si sa spui adevarul. Pentru a fi prieten urmezi aceleasi reguli. Poti purta ambele palarii daca esti mereu sincer.
De cele mai multe ori, motivatia este o „sarcina interioara“ mai degraba decit „ceva exterior“, insuflat oamenilor sau angajatilor. Le poti oferi inspiratie prin programe si stimulente externe, dar daca persoanele respective nu au o motivatie interioara, eforturile tale nu vor fi chiar atit de eficiente. „Pentru a-ti motiva angajatii trebuie sa-i ajuti sa se concentreze asupra partilor bune si asupra partilor care functioneaza. Pune pe primul loc lucrurile pozitive. Intreaba-i ce doresc sa simta. Ajuta-i sa creeze si sa reflecteze asupra imaginii lor ideale. Observa ce nu este inca in regula si organizeaza un brainstorming cu toata lumea pentru a gasi o solutie convenabila pentru toti“, spune Adrian Ciocodan, General Manager, Smartbox.
Omul potrivit, la locul potrivit
70% dintre angajatii tai sint mai putin motivati astazi decit erau inainte. 80% dintre ei ar putea sa aiba performante mult mai bune daca ar vrea acest lucru, iar 50% depun doar efortul necesar pentru a-si pastra postul. „Toti angajatii tai dispun de o rezerva nelimitata de motivatie. Gindeste-te la unu sau la doi oameni din organizatia ta care par sa aiba mai multa energie, depun eforturi mai mari si sint mai entuziasmati in legatura cu munca lor decit toti ceilalti angajati la un loc“, spune Adrian Ciocodan. Beneficiile, concediile si salariile sint factori care-i retin pe angajati, dar nu ii motiveaza intotdeauna. Diferiti factori afecteaza oamenii in mod diferit. In plus, motivatia fiecaruia variaza, de regula, in functie de circumstantele individuale si de situatia in care se gaseste la un moment dat. De aceea, posturile trebuie structurate in mod realist, astfel incit sa se tina seama si de nevoile motivationale ale angajatului. Daca postul si salariatul sint reciproc adecvati, individul isi satisface propriile nevoi motivationale atunci cind isi indeplineste atributiile.
Fa-ti timp pentru angajatii tai
Specialistii spun ca trebuie sa-ti tratezi subalternii ca pe niste indivizi, si nu ca pe niste rotite intr-un mecanism. De asemenea, ar trebui sa tii cont de problemele lor personale si sa cauti momentele potrivite pentru a pune intrebari in legatura cu familiile lor. „Recunoaste-le contributiile. Asigura-i ca, atunci cind le transmiti sugestiile si contributiile superiorilor tai, vei recunoaste ca membrii echipei sint sursele acelor informatii. Rezerva-ti putin timp pentru ei. Cind un subordonat vine la tine, opreste-te din ceea ce faci si priveste-l in fata. Daca nu poti fi intrerupt, stabileste imediat un alt moment cind vei putea sa ii acorzi intreaga atentie. Altfel, oamenii s-ar putea sa capete impresia ca te deranjeaza si la un moment dat s-ar putea sa te intrebi de ce nimeni nu-ti spune ce se intimpla in propriul tau departament“, spune Adrian Ciocodan.
Team building, de la moft la necessitate
In ultimii ani, din ce in ce mai multe companii apeleaza la asa-numitele programe de „dezvoltarea echipei“. Companiile au inteles ca diferenta dintre o pozitie de top si una de pluton rezida si in climatul organizational din firma. Spre deosebire de anii trecuti, cind a face team building era echivalent cu a fi in pas cu moda, companiile apeleaza acum la programe de dezvoltarea echipei, constiente fiind ca avantajul competitiv pe o piata nu inseamna numai strunguri mai bune sau autocamioane mai multe, ci si echipe mai eficiente. Astfel de programe nu urmaresc crearea unei „gasti“ de prieteni la locul de munca, ci declansarea unor relatii de incredere reciproca in calitatile umane si profesionale dintre membrii echipei.